Une organisation au top pour bien démarrer l'année !
Et si 2025 était enfin l'année où vous reprenez le contrôle sur votre temps et optimisez votre business ?
Une organisation solide c'est LA clé pour se libérer du temps, booster sa productivité et atteindre ses objectifs !
En étant efficace, vous êtes au clair sur vos priorités, vous générez moins de stress au quotidien et vous avez une meilleure chance de développer de nouvelles opportunités.
Aujourd'hui je vous partage quelques astuces simples et outils pour vous aider à organiser votre activité et démarrer l'année sereinement.
Des outils incontournables pour une organisation au top
Centralisez vos données efficacement avec Airtable
Vous utilisez encore Excel pour stocker vos données de contact ou facturation ? Si Excel est pratique pour créer des tableaux de calcul simples, il n'est pas conçu pour gérer des données croisées, relier des informations entre elles, ou même collaborer en équipe.
Un outil de base de données comme Airtable, vous permet de créer des liens entre plusieurs données, de visualiser des informations sous forme de graphiques, de calendriers, de générer des formulaires automatiques pour le recueil d'informations de vos contacts, et d'automatiser des tâches simples comme des alertes, l'envoi d'emails ou la récupération de données... Et tout cela, sans développer une ligne de code avec des interfaces personnalisées.
Fini les données éparpillées dans plusieurs tableaux et la saisie redondante, collectez tout au même endroit, et créez des interfaces adaptées à vos besoins pour suivre votre business au quotidien.
Vous pouvez par exemple regrouper toutes les informations sur vos prospects : les coordonnées, les étapes de conversion (contact, devis envoyé, contrat signé) et des rappels pour vos relances. Et grâce à un tableau de bord créé à partir de ces données, en quelques clics, vous avez une vue claire sur votre pipeline commercial et vos priorités.
Plus besoin de configurer plusieurs outils pour faire le même travail, Airtable centralise tout au même endroit.
Une méthode simple pour démarrer
Un plan en 3 étapes
Mettre en place une organisation efficace peut sembler intimidant, mais avec une méthode claire et actionnable, vous pouvez faire des progrès significatifs rapidement. Voici un plan en 3 étapes pour vous aider à structurer votre gestion et gagner en sérénité.
1. Faire un état des lieux
Avant d’améliorer vos process, commencez toujours par analyser votre situation actuelle :
Listez toutes vos tâches et projets en cours : notez sur une feuille tout ce que vous faites au quotidien et notez le temps que vous y passez.
Identifiez vos points de douleur : Quels sont les éléments qui vous prennent le plus de temps ? Quelles tâches répétitives génèrent du stress ou de la frustration ? Quelles sont celles que vous pourriez déléguer ou automatiser ?
Hiérarchisez vos priorités : Séparez ce qui est urgent de ce qui est important. Cela vous donnera une meilleure vision de vos axes d’amélioration.
2. Choisir les bons outils
Les outils sont vos alliés pour simplifier et fluidifier vos processus, à condition de choisir ceux qui répondent vraiment à vos besoins.
Centraliser vos données : Si vous jonglez entre différents fichiers ou outils, ou que vous saisissez plusieurs fois les mêmes informations à des endroits différents, c'est que ce n'est pas le bon outil.
Automatiser les tâches répétitives : Perdez-vous du temps à envoyer des rappels, classer des e-mails ou créer des rapports ? Vous pouvez automatiser ces tâches en quelques clics pour gagner du temps, grâce à un outil comme Make par ex.
3. Planifier et automatiser
Une fois vos outils choisis, passez à l’action en planifiant votre organisation :
Priorisez vos tâches clés pour la semaine : Fixez-vous 3 à 5 objectifs concrets à atteindre chaque semaine, en les intégrant dans votre agenda ou votre gestionnaire de tâches comme Notion.
Implémentez une première automatisation simple : Inutile de viser trop haut dès le départ. Par exemple, configurez un rappel automatique pour vos factures ou vos relances clients via Make. C’est un petit changement qui peut avoir un grand impact.
Testez et ajustez : Prenez le temps de voir comment vos nouveaux outils et automatisations fonctionnent, et adaptez-les à vos besoins réels.
En suivant ces étapes, vous aurez une organisation plus fluide, moins de stress, et vous gagnerez du temps pour vous concentrer sur ce qui compte vraiment pour vous !
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