Me voici de retour, vous n’avez peut-être pas remarqué mon absence ici, mais ma to-do si !
J’ai raté la communication de rentrée sur Substack, mon dernier post parle des vacances d’été, alors que les chocolats arrivent dans nos rayons et que les films de Noël ont déjà démarré !!
Oui, déjà, il nous reste un peu plus de 2 mois avant la fin de l’année et les départs au ski (sauf pour moi, j’ai remisé mon pins “3 étoiles” au placard depuis bien longtemps !).
La freelance qui court partout, vous connaissez ?
Pourtant, j’ai mis en place un système digital de compétition, un espace client tout neuf (qui vient juste d’être redesigné), un suivi de gestion et de projets automatisé, et même la récupération de mes factures dans mes emails !
Et c’est justement ce qui a pris du temps à mettre en place : créer un système automatisé et sur-mesure, poster régulièrement sur Linkedin pour développer ma visibilité, redémarrer mon feed instagram, travailler à mes offres 2026, brainstormer avec ChatGPT et passer mon site aux agents IA pour optimiser le SEO et le GEO*…
Sans compter qu’il a fallu répondre du tac au tac aux clients qui avaient tous besoin de reprendre leur comm à la rentrée, aux nouveaux rdv, aux devis à préparer… pour finalement entendre “en fait je vais y réfléchir, on voit ça l’année prochaine” ! (sic). Mais non, c’est maintenant qu’il faut anticiper ! En 2026 il sera déjà trop tard.
Bref, depuis deux semaines, c’est le calme après la tempête (à cause de l’actualité bancale qui n’aide pas ?) alors me revoilà ici, j’en profite pour reprendre le Fil Digital, prendre de vos nouvelles, et vous sensibiliser sur le sujet de la visibilité et de l’authenticité bien sûr !
Je vous vois comme moi essayer d’être partout à la fois, à la compta, à la production, à la comm et à la gestion des clients, mais si vous n’organisez pas votre système digital et votre visibilité un minimum, vous allez exploser en cours de route !
Qui dit retard, dit accumulation, surchauffe, manque d’opportunités, et perte de rentrées financières, et là c’est la cata !
Que ce soit pour votre communication, autant que pour vos systèmes digitaux : un site, un CRM, une newsletter… ça ne se pilote pas dans la précipitation.
Ça se prépare. Ça s’anticipe.
C’est maintenant pour auditer, structurer, fluidifier ou installer votre propre système digital sur-mesure, pour vous éviter de perdre des clients ou de finir en burn-out, et démarrer 2026 en toute clarté et sérénité !
C’est là mon métier de co-pilote digitale, et c’est ce qui me fait vibrer.
Au sommaire de ce mois ci, j’ai donc choisi le thème : authenticité vs visibilité.
→ Accepter de se montrer sans se trahir (retour d’expérience sur la création de photos générées par IA)
→ Être visible, ou s’obliger à l’être ?
→ Un exercice pour trouver son rythme de visibilité
→ L’outil du mois : Notion IA pour vous aider à vous organiser
Belle lecture !
*GEO : c’est la nouvelle “tendance” ! Optimiser son référencement non plus pour Google (has been) mais pour les IA (on demande à ChatGPT qui est le meilleur prestataire) ! Plongée dans un nouveau monde !!!
Naviguer entre authenticité et visibilité…
J’ai testé les shooting photos avec l’IA, et j’ai choisi !
C’est le paradoxe de notre époque : on nous demande d’être authentiques, mais tout nous pousse à se montrer sous le meilleur angle, à poster souvent, à être visible tout le temps.
Cela fait plus de dix ans que je n’ai pas fait de shooting photo (dixit, avec une photographe, pourtant j’en ai une dans ma famille !).
Pourquoi ?
Parce que je déteste me voir en photo et depuis toujours.
Parce que je suis plutôt “nature-peinture” au quotidien, concentrée sur ce que je crée pour les autres, pas sur la manière dont je me montre.
Parce que je ne vis pas dans un décor Pinterest au bureau bien rangé (avec deux chiens à la maison, je vous laisse imaginer l’état du canapé).
Parce que je ne vis pas à Bali ou au bord d’une piscine, que je n’aime pas le maquillage, que je suis plutôt adepte des fringues confortables que du tailleur jupe…
Bref, je pourrai trouver encore plein d’autres raisons (le temps, le budget, la. coiffure….) Vous aurez compris que faire un shooting photo, pour moi, c’est me travestir, voire me trahir.
Et pourtant, la visibilité implique de se montrer pour donner confiance.
Oui, sur LinkedIn, votre photo compte : c’est ce qui crée le lien humain avant même les mots. Et l’algorithme se charge de vous le rappeler en boostant vos posts “selfie” plutôt que vos visuels corporate avec logo.
Alors j’ai cherché une alternative pour mettre à jour les photos sur mon site et mes réseaux.
Et j’ai testé les outils d’IA : Remini (sympa pour se faire plaisir, mais peu naturel), Nano Banana (très fort quand on sait bien l’utiliser), et d’autres encore comme Manus ou ChatGPT 5.
J’ai pris une seule photo de moi, au retour de vacances, posée, brushing ok et maquillage léger - et je l’ai transformée en plusieurs portraits professionnels, avec différents décors, ambiances, lumières, postures… (j’ai même testé Bali !).
Et surprise, ce n’est pas trop mal !
Je n’ai pas créé la photo parfaite, j’ai dû faire plusieurs tests, retravailler mes prompts, préciser, recommencer, mais l’IA m’a permis d’améliorer la tenue et l’arrière-plan tout en gardant mon visage, mon expression, et ma simplicité.
Ça m’a réconciliée avec l’idée d’être visible ! Et je les utilise sur mes publications, ou encore sur mon site.
Vous voulez voir le résultat ? Je vous laisse les découvrir sur mes publications Linkedin ici ou sur mon site et dites-moi ce que vous en pensez (si vous me connaissez derrière l’écran) ?!
Alors, authenticité ou visibilité ?
Peut-être que l’IA ne nous rend pas moins humains.
Peut-être qu’elle nous aide juste à oser être visibles, autrement.
Oser se montrer, sans le filtre du perfectionnisme ni la peur du regard.
Naviguer entre authenticité et visibilité, c’est accepter de ne pas être parfaite, mais présente.
💬 Et toi, tu te situes où sur cette ligne fragile entre le vrai et le visible ? Tu te caches parfois derrière ton travail ? Ou tu as trouvé ton équilibre ?
Réponds-moi, j’aimerais bien le savoir.
Visibilité choisie vs visibilité subie
Il y a une grande différence entre être visible et se sentir obligé·e de l’être.
L’un est un choix. L’autre, une pression.
La visibilité choisie, c’est celle que tu construis à ton rythme.
Quand tu décides de parler parce que tu as quelque chose à dire, pas parce qu’il “faut poster”.
Quand tu poses des mots justes, pas des contenus à remplir.
La visibilité subie, elle, s’infiltre dans les failles : cette culpabilité quand tu ne publies pas, cette sensation d’être “en retard sur les autres”, ce réflexe de scroller pour t’inspirer, et finir paralysé·e.
Mais la visibilité, ce n’est pas une course d’endurance.
C’est un rythme intérieur à trouver, celui où tu on se sent vivant quand on partage.
On oublie souvent que l’algorithme le plus puissant, c’est la constance.
Pas le nombre de publications, ni les bons hashtags.
“Sois présent·e, pas omniprésent·e.
Publie pour relier, pas pour prouver.
Et souviens-toi que disparaître parfois, c’est aussi respirer.”
→ Lire mon article sur Linkedin “Publier moins, résonner plus”.
Exercice – Trouver son rythme de visibilité
Avant de planifier votre prochain post ou votre prochaine newsletter, prenez 5 minutes de pause, sans écran.
Fermez les yeux et imaginez votre activité comme un rythme de vagues :
certaines montent (l’envie de partager, d’expliquer, de montrer votre travail)
d’autres redescendent (le besoin de silence, de recul, d’intégration)
Sur une feuille, notez la suite de ces trois phrases :
Quand j’ai envie de partager, c’est souvent parce que…
Quand je me force à communiquer, je ressens…
Mon rythme naturel de visibilité serait…
Laissez venir les réponses sans les juger.
Vous verrez : votre calendrier éditorial idéal est déjà là, quelque part entre énergie et intuition.
✨ “Trouver ton rythme de visibilité, c’est apprendre à écouter tes marées intérieures.”
Notion AI
On parle beaucoup d’IA générative, mais souvent sous l’angle “production de contenu”.
Ce qu’on oublie, c’est que l’IA peut aussi vous aider à mieux organiser votre pensée - sans vous enfermer dans un cadre rigide.
C’est là que Notion AI devient vraiment intéressant. Pas comme un “ChatGPT intégré”, mais comme un assistant de structure et de clarté mentale.
Pourquoi c’est utile ?
Comme je le disais en introduction, quand on est freelance, on porte tout : la vision, la création, la gestion, la communication.
Et souvent, le plus difficile n’est pas d’avoir des idées… C’est de les canaliser, les ranger, et les transformer en actions concrètes.
Les Notion AI Templates vous permettent de :
Générer un plan d’article ou de newsletter à partir d’une simple idée.
Transformer un brouillon décousu en structure claire (titres, sections, étapes).
Résumer des notes de rendez-vous clients en synthèse exploitable.
Générer des listes d’actions à partir d’un projet.
Et même créer une base CRM ou un suivi de projets… que l’IA vous aide à remplir.
J’ai découvert Notion AI pour les synthèses de mes rdv par exemple, et le résultat est plus performant que celui que j’utilisais déjà avec ma boite email Spark.
Après chaque brief client ou séance découverte avec un prospect, je peux relire, annoter et envoyer la synthèse à mon client, ou l’utiliser pour rédiger mon devis.
Et pas d’oubli, la transcription démarre automatiquement quand une visio démarre sur l’ordinateur (depuis n’importe quel outil Meet, Zoom, Cal…).
Un gain de temps considérable, et une feuille de route pour cadrer ou recadrer le projet en cours de production.
Et il existe de nombreux agents IA pour vous aider dans vos tâches !
En pratique, vous saisissez votre idée - et Notion AI vous propose une trame, un ton, une structure.
Vous restez le cerveau, mais vous déléguez la partie mise en oeuvre.
Les templates de la Marketplace Notion
Vous trouverez + 30 000 templates disponibles dans le Notion Template Gallery (en français, en anglais, gratuit ou payant), sur toutes les thématiques : planification, road-map, productivité, gestion de projet…
Vous pouvez y trouver :
Un tableau d’idées avec IA intégrée pour vous aider à développer chaque idée en post, article ou mail.
Une vue calendrier pour planifier et visualiser votre contenu.
Des systèmes tout-en-un pour gérer sa vie de freelance
Des planificateurs pour créer et planifier votre contenu sur plusieurs canaux (Linkedin, Insta, Substack…)
Comment s’y retrouver ?
L’IA ne doit pas imposer la méthode : elle doit vous aider à clarifier votre manière de fonctionner.
Ne cherchez pas le template “parfait” : cherchez celui qui vous allège, celui qui vous aide à y voir plus clair.
Notion + IA, c’est comme un atelier bien rangé : chaque idée a sa place, et vous pouvez à nouveau respirer dans votre système digital.
👉 Dis-moi quels sont les templates que tu as déjà testés, adoptés, supprimés ?
Ça m’intéresse !
C’est terminé pour aujourd’hui, on se retrouve au prochain numéro en novembre !
Allez cadeau ! Celle-là je l’adore… avec 10 ans de moins ! 😀
(par contre, c’est très ressemblant si je compare à mes shooting photos de l’époque )
