5 outils pour optimiser votre business en ligne
Aujourd’hui, je vous parle des 5 outils que j’utilise chaque jour pour booster mon entreprise. Ils m’aident à rester organisée, à gagner du temps, et à améliorer ma communication.
1. NOTION - Un espace de travail partagé
Gestion de notes, tableaux, tâches, projets, bases de données, documents internes, pages publiques...
Notion est un outil très complet. Il a même un calendrier intégré. Vous pouvez l'utiliser pour de la gestion de projets, la prise de notes, des pages web, vous pouvez le partager avec vos clients, vos partenaires, et le coupler à d'autres applications car il est totalement personnalisable. Essayez-le vous serez conquis !
2. MAILERLITE - Un service d'emailing puissant
Newsletters, séquences d’emails automatiques, formulaires d’inscription, landing page... vous pouvez faire beaucoup de choses avec Mailerlite !
Il dispose d'une offre gratuite jusqu'à 1000 abonnés, incluant l'automatisation. Vous pouvez créer vos séquences mail de bienvenue, vos mails après les achats réalisés sur votre boutique en ligne Woocommerce, l'inscription à vos webinaires, des pages de vente... Il est très facile d'utilisation grâce à des blocs tous prêts à glisser/déposer, on peut le traduire en français avec Google, et il dispose d'une API pour être connecté avec votre site internet Wordpress et Elementor.
3. CHAT GPT - Un assistant virtuel rapide et efficace
Aide à la rédaction, recherches puissantes et rapides, structuration d’idées, aide à la résolution de problèmes...
Chat GPT est l'outil par excellence de la productivité. Découvrir la puissance de Chat GTP vous permettra de simplifier vos recherches ! Fini le syndrome de la page blanche, l'outil vous aide à structurer vos idées, à générer des idées de contenu pour vos réseaux sociaux, affiner une stratégie ou en identifier les failles, trouver les bons mots-clés pour optimiser son référencement, synthétiser vos documents... Il peut même vous proposer une présentation synthétique de qui vous êtes en analysant votre communication !
Voici ce que Chat GPT a généré sur moi, et c'est plutôt représentatif !! Je vous laisse découvrir ma présentation, pour ceux qui ne me connaissent pas encore.
PS : pour avoir ce genre de retour, il faut avoir "nourri" la bête ! Pour cela, je vous laisse découvrir la rubrique sur Chat GPT dans le prochain numéro !
4. MAKE - Connectez tous vos outils entre eux
Intégrations, synchronisation et traitement des données, gestion de scénarios, planification...
Make est un outil de synchronisation de données, il permet de connecter plusieurs outils entre eux, d'automatiser des tâches et de planifier des actions, sans code donc sans avoir à développer d'applications sur-mesure. Vous pouvez par exemple envoyer les données d'un formulaire depuis Google Form dans votre outil de CRM, envoyer des notifications quand tel évènement se produit, envoyer un mail si une personne vous contacte ou prend rdv.
Le principe : on définit le déclencheur (trigger), puis on ajoute les applications nécessaires aux actions à réaliser après chaque évènement déclenché. Il existe des multitudes de scénarios possibles, et Make propose des modèles prêts à l'emploi et se connecte avec tous les outils existants. En version gratuite, il est possible de réaliser 1000 opérations, un bon moyen de tester la puissance de l'outil.
5. AXONAUT - Gestion clients et facturation
CRM, suivi de projets, devis & factures en ligne, gestion des dépenses, relances paiement et compte bancaire professionnel
Axonaut est un outil tout en 1 pouvant gérer toute la partie administrative et comptable de votre entreprise. Depuis la prospection avec le suivi des opportunités, en passant par les devis, commandes et factures, jusqu'à la comptabilité avec la saisie des dépenses (et l'intégration de vos tickets de CB automatisés), le calcul de la tva à reverser, ou les relances de paiement. Ils viennent même d'ajouter un nouveau service : le compte bancaire professionnel gratuit (y compris CB) pour un suivi encore plus automatisé de vos dépenses et recettes.
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